你是否曾希望一天能有 28 个小时？现在，你的 AI 工作伙伴可以帮你实现这个愿望。

你是否曾经在周四下午三点，面对一堆待处理的邮件、尚未完成的项目计划，以及散落在各个工具和聊天记录中的关键信息，感到不知所措？日复一日的繁琐事务占据了大量时间，真正有意义的工作却被一再推迟。

现在，这一切即将成为过去。Notion 3.0 的发布，标志着工作效率新时代的到来。这次更新的核心，是一个真正理解你工作、并能替你执行任务的 AI 智能代理（AI Agent）。

一、Notion 3.0 带来了什么？

先来看看这次更新的重点内容：

  • Notion AI 智能代理成为核心：不再是简单的聊天机器人，而是能实际执行复杂任务的智能助手
  • 代理能完成人类在 Notion 中的所有操作：创建文档、构建数据库、跨工具搜索、执行多步骤工作流
  • 个性化定制：你可以为代理提供自定义指令和工作上下文，甚至赋予它独特的风格
  • 自定义代理即将推出：很快你就能从单个代理扩展到整个代理团队，自动化各种工作流程
  • 更多高频需求功能：数据库行级权限、新的 AI 连接器和额外的 MCP 集成

二、从繁琐事务到价值创造：工作方式的根本转变

我们使用工具的终极目的，是更好地完成那些真正重要的工作——我们称之为”人生工作”（life’s work）。但现实中，大多数时间却被各种”繁忙工作”（busywork）所占据。

回想一下你最近的工作日：是不是花了大量时间整理会议记录、更新进度跟踪表、在不同工具间搜索信息、编写常规报告？这些工作虽然必要，却往往不能发挥你的核心价值。

你是否希望将更多时间花在真正重要的工作上，而不是琐碎事务上？有了智能代理，这已成为现实。

Notion 的发展历程反映了这一演进：

  • Notion 1.0 提供了文档和知识管理的协作画布
  • Notion 2.0 引入了数据库和集成功能，帮助管理各类工作
  • Notion 3.0 教会了 Notion AI 使用这些构建模块，让你的代理能够完成实际工作

上下文、协作，现在加上了执行能力——全部集中在一个平台上。

三、智能代理实战：看看它能为你做什么

把你的 Notion 代理想象成一个超级用户，它能处理完整的工作流程，并访问所有你有权访问的信息。

之前的 Notion AI 擅长快速回答问题和编辑单个页面。现在，你的代理可以一次性跨数百个页面进行长达 20 分钟的自主工作。

实际应用场景

1. 跨平台信息整合
告诉代理”从 Slack、Notion 和电子邮件中编译客户反馈转化为可行见解”，它就会在你的各个工具中进行研究，综合发现，创建结构化数据库，然后在完成后通知你。

2. 会议后续处理
将会议记录转换为精美的提案、更新任务跟踪器并编写跟进消息。

3. 知识库维护
当重要细节发生变化时，让代理发现差异并为你更新所有内容。

4. 个性化入职计划
创建量身定制的新员工入职计划（你可以在此尝试这个功能）。

个人使用案例同样出色：我的代理帮我跟踪想看的电影，甚至为我构建了一个 CafeOS（我热爱咖啡）。

应用场景真的是无限的，我们已经迫不及待想看看用户会创造出什么用法。为了帮助你入门，我们与社区合作创建了示例库并整理了视频播放列表，展示代理如何处理真实工作流程。

四、赋予代理个性与记忆：你的专属工作伙伴

最好的团队成员了解你的工作方式。AI 也不应该例外，因此你的代理具备个性化功能。

为代理分配一个包含指令的页面，以自定义其行为方式。这个页面就像一个记忆库，帮助你和代理更高效地工作。告诉它如何分类你的任务、格式化其响应以及在开始工作前参考哪些信息。

你使用代理的次数越多，它就变得越个性化。由于这些指令存在于 Notion 页面中，你可以随时编辑和完善它。你还可以下载新的代理模板，为代理赋予 specialized 技能。

为代理起个名字，添加一些装饰配件，让它以风格十足的方式开展工作。

你和你的代理将会频繁合作。不妨以有型的方式完成工作。

五、即将推出：你的自定义代理团队

你的个人代理功能多样，并在你要求时采取行动。通过 Notion 3.0，你将能够创建自定义代理，这些代理可以自动运行，并与整个团队共享。

这就像拥有一个完整的 AI 专家团队，每个专家都有自己的专业知识，按照你设置的时间表或触发器运行，让工作持续推进——即使在你睡觉时也是如此。想象一下：一个代理编译每日用户反馈，另一个发布每周项目更新，还有一个自动分类处理 IT 请求。

创建一个自定义代理，你就拥有了一个全新的团队。编辑、旅行规划师或入职伙伴。

自定义代理即将推出。如果你想了解更多信息，请在此注册，我们会与你联系！

六、如何使用 Notion AI 智能代理

开始使用的基本步骤

  1. 确保你的 Notion 已更新至最新版本
  2. 在侧边栏找到”AI Agent”选项：更新后，你会看到新的代理功能入口
  3. 创建你的第一个代理：点击创建按钮，开始设置过程
  4. 提供基本工作背景：让代理了解你的工作领域、常用工具和典型任务
  5. 尝试第一个任务：从简单的请求开始，比如”整理我上周的会议记录”

高级使用技巧

  • 创建详细的指令页面：代理的表现取决于你提供的指导质量
  • 逐步增加任务复杂度：从简单任务开始，逐渐尝试更复杂的工作流程
  • 定期审查和调整：根据代理的表现调整你的指令和设置
  • 结合数据库使用：代理在处理结构化数据时表现尤为出色

七、常见问题解答

Notion AI 代理与普通 AI 聊天机器人有什么区别？

普通 AI 聊天机器人主要提供建议和回答，而 Notion AI 代理实际上能执行任务。它可以在你的工作区内创建页面、更新数据库、整理信息并执行多步工作流程。它不只是建议你做什么，而是直接替你完成工作。

我需要编程知识才能使用代理吗？

完全不需要。代理设计为通过自然语言指令操作。你只需要告诉它你想要完成什么任务，就像与人类助手沟通一样。

代理能访问我所有的 Notion 内容吗？

代理只能访问你有权访问的内容，并且遵循相同的权限设置。你可以完全控制代理能看到和操作的内容。

代理如何处理敏感或机密信息？

代理遵循与你相同的安全和隐私设置。它不会访问你没有权限的内容，所有操作都发生在你的工作区权限范围内。

我可以同时运行多个代理吗？

目前，你有一个主个人代理，但很快就能创建多个自定义代理，每个代理专门处理特定类型的工作流程。

代理会学习我的工作习惯吗？

是的，你使用代理越多，它就越了解你的工作偏好和风格。你可以通过更新指令页面来主动指导它的行为方式。

八、未来展望：工作方式的范式转变

Notion 3.0 只是开始。我们希望你能够将部分繁忙工作交给代理处理。告诉我们还有什么不足以及接下来应该构建什么——我们将继续提供工具，帮助你完成只有你能做的工作。

这不仅仅是关于自动化任务，而是关于重新思考如何分配我们的时间和精力。当机器处理例行公事时，人类可以专注于真正需要创造力、判断力和人情味的工作。

智能代理不是要取代人类工作者，而是要增强我们的能力，让我们能够专注于更高层次的价值创造。这标志着知识工作演进的重要一步，我们很高兴能与你一起踏上这段旅程。

今天是 Notion 3.0 的第一天。我们希望你能将一些繁忙工作交给你的代理。告诉我们还有什么缺失以及接下来应该构建什么——我们将继续提供那些帮助你完成只有你能做的工作的工具。

是时候告别琐碎工作，专注于真正重要的创作了。