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AI提示词管理失控?用「技能」拯救你的混乱工作流,实现高效复用

从混乱到有序:用“技能”管理AI提示词,实现工作流复用


摘要
本文介绍一种名为“技能”的AI提示词管理方法:将提示词、示例和脚本组织在Markdown文件夹中,使工作流可复用、可共享、模块化。文章深入解析技能与普通提示词的核心区别——渐进披露、结构化组织和额外资源访问,并探讨其在团队知识标准化中的应用价值。


引言:当“大多能用”的提示词开始失控

如果你使用AI工具的频率足够高,大概率会有过这样的经历:某天你拼凑出一段提示词,它“大多能用”——可能是一个检查清单、一套工作步骤,或者几条“不要这样做”“务必检查那个”之类的规则。你调整几次,输出终于对了,于是把它存到某个地方,想着以后可以复用。

几周后,这个提示词慢慢变了。一次输出错误,你加了一条规则;觉得某行多余,你删掉了它。同事复制到另一个项目,又根据自己的习惯修改了几处。不知不觉,同一个流程出现了三四个版本散落在各处,没人能确定到底哪一个能产出你想要的结果。

这是很多AI使用者正在经历的“提示词蔓延”问题。而本文要介绍的“技能”(Skills),正是针对这一场景的解决方案——它不是某种颠覆性的新技术,而是将提示词管理推向工程化、可复用的第一步。


什么是技能?

从本质上说,技能是对上述工作习惯的“形式化”。一个技能的核心,就是一个写在Markdown文件里的提示词集合,有时还会附带一些模型可以使用的参考文件或脚本。

换句话说,它和普通的提示词没有根本区别——它仍然是提示词,只是让它变得可复用。

把原本存在文档或笔记软件里的操作说明,放进一个文件夹(通常以一个skill.md文件为核心),旁边放上能让这个工作流完整跑通的示例、模板、脚本。这个文件夹就成了一个“技能”——一个可以被AI代理(Agent)反复调用,而不是一次性尝试的标准化流程。

技能是一种组织提示词和资源的方式,它对人直观,对模型也友好。毕竟我们仍然需要跨项目和团队管理多个工作流。

技能文件夹示意图

一个典型的技能文件夹:包含核心指令文件(如skill.md)、示例文件夹(examples/)、脚本文件夹(scripts/)等。


为什么提示仍然重要

你可能听过一种说法:现在模型越来越聪明,提示词已经没那么重要了。这句话有一定道理——你不再需要靠什么魔法词汇或特殊格式来让模型“听话”。

但就像和人沟通一样,清晰、明确的指令永远有帮助。模型读不懂你的心思,它只能根据你给的信息和上下文去执行任务。

技能的作用,就是让你把提示词的工作做一次,而不是每次重新发明轮子。有了精心设计的技能,调用它的人只需要给出很简单的指令,就能得到稳定的结果。


技能与传统提示词的三个本质区别

在我看来,可复用的提示词和技能之间,有三个核心的概念差异。

1. 渐进披露(Progressive Disclosure)

你通常不会一开始就把整个工作流塞进模型的上下文。每个技能都带有一段简短的描述,说明这个技能是干什么的。AI代理可以看看这段描述,判断这个技能是否跟当前任务有关。只有当它确定技能适用时,才会去查看skill.md文件里的完整指令,或者访问附录中的内容,比如示例文件夹、脚本、MCP服务器或API。

实际运行时,这就像一本可用工作流的“目录”。代理知道有什么工具可用,但只在需要时才展开详细的说明书。

打个比方:就像去图书馆,你从目录查到某学科有哪些书。找到相关的书后,你不会从头读到尾,而是翻到索引或术语表,找到需要的章节。详细的指令一直关着,直到真正需要时才打开。

具体例子:一个图像生成的技能,可能会区分三个子任务:从文本生成新图像、编辑现有图像、生成连贯的变体。每个任务适合不同的提示词模板。如果每次请求都把三个模板全加载进上下文,会浪费大量容量。所以代理先看到三条短描述:“从文本生成新图像”“在保留指定元素的前提下编辑图像”“生成一组风格一致的变体”。只有当任务属于“编辑”时,代理才加载完整的编辑模板,包括“哪些元素必须保留”之类的规则。详细工作流平时不占用上下文,真正需要时才调入。

2. 结构(Structure)

现代模型对文件系统的理解能力相当强。一个文件放在哪个文件夹里,本身就传递了关于如何使用它的信息。就像你按项目或用途整理桌面,技能目录的结构也为模型提供了语境。

这还带来了模块化的好处。一个技能成为一个可以打包的工作流单元——可以被复用、分享、版本控制,或者与其他技能组合。不用再复制粘贴大同小异的提示词到每个项目里,而可以把工作流当作模块,在项目和团队成员之间分发。

3. 访问额外资源(Access to Additional Resources)

可复用的提示词通常局限于你粘贴进去的那段文字。而技能可以包含附录、示例、脚本、评估标准,甚至是模型执行任务时可以调用的可执行工具——比如调用MCP服务器、运行命令行脚本,或者引用一个guidelines.md里的内部规范。

从这个角度看,技能不仅是告诉模型“做什么”,还给了它“做好”所需的配套材料。整个工作流不仅基于指令,还基于具体的上下文和工具。


为什么这对团队很重要——无论规模大小

一个组织里所谓的“专业知识”,很多时候不是一堆事实,而是一套习惯和检查步骤——知道部署前要验证什么,哪些假设需要测试,什么样的输出算合格。

通常这些知识是靠口口相传流传的,或者藏在过时的文档里。有了技能,这些程序性知识可以被打包成AI代理可以直接执行的流程。实践中,这意味着团队能把原本隐性或执行不一致的专业经验显式化、规模化。每个人最后都在执行同样的步骤,新成员也不用从头逆向工程整个流程。

不论是大企业还是小团队,技能都能帮你标准化重复任务的方式,不再依赖个人提示风格或机构记忆。流程变化时,你只需要更新一次技能,而不是让大家各自调整自己的提示词。

一个实际案例:在开源软件开发中,技能可以加速开发流程,比如代码审查、PR起草这些重复性任务。一个团队可以把代码审查的标准流程(检查哪些点、用什么语气、如何处理冲突)写成一个技能,新成员提交PR前直接调用,就能得到符合团队风格的反馈。


在实践中:如何识别可以“技能化”的任务

技能并不会扩展模型的能力边界,但它能让重复任务更稳定地执行。它让你把流程固化下来、分享出去,而不是靠记忆或复制粘贴。

如果你发现自己反复做同一件事(比如每周写周报、每次处理客户反馈、每次部署前检查配置),而且超过两三次,那就是把它变成技能的好时机。

一个技能的本质不是创造新能力,而是把隐性的过程变得显性、可分享、可重复执行。


常见问题(FAQ)

问:技能和普通的提示词文件有什么区别?

答:技能不仅包含提示词,还包括配套的示例、脚本、评估标准等资源;并且技能文件夹的结构本身(渐进披露、模块化)能让AI代理更高效地使用,而普通提示词文件往往是孤立的文本。

问:需要特殊的软件才能使用技能吗?

答:不需要。技能只是一个按约定组织的文件夹(内含Markdown文件等)。任何支持读取文件系统的AI工具(如某些AI代理框架)都可以直接使用。你可以用自己熟悉的编辑器维护这些文件夹。

问:技能如何共享?

答:技能是文件夹,所以你可以通过Git、网盘、内部知识库等方式分享。团队成员复制到自己的技能目录即可使用,版本控制也更方便。

问:技能和插件(Plugin)有什么区别?

答:技能侧重于提示词层面的标准化与复用,它不一定是可执行代码;而插件通常是封装好的功能模块,可能包含代码。技能可以调用插件,但本身是对流程的描述。

问:怎么确保模型真的按技能里的指令执行?

答:技能的设计利用了模型对文件结构的理解能力和指令跟随能力。通过清晰的结构、渐进披露以及提供示例,能极大提高执行一致性。但最终效果仍取决于模型能力和指令质量。


如何创建一个技能(HowTo)

以下是一个简单的创建流程,你可以根据自己的工作流调整。

1. 确定一个重复的任务

选择一个你每周至少要做一次、步骤相对固定的任务,比如“撰写项目周报”“审核代码PR”“生成会议纪要”。

2. 写出核心指令

在一个Markdown文件中,用清晰的语言描述任务的目标、步骤、约束条件。可以包含:

  • 角色设定(“你是一位资深项目经理”)
  • 分步骤执行指南
  • 必须检查的事项清单
  • 输出格式要求(Markdown表格、JSON等)

3. 添加示例

examples/子文件夹中放入1~3个你期望的完美输出示例。这能让模型更准确地理解你的要求。

4. 准备辅助脚本或参考文件

如果有需要,可以在scripts/里放入可执行的脚本(如Python脚本、Shell脚本),或者references/里放入背景资料。模型在执行任务时可以读取这些资源。

5. 编写简短描述

在技能文件夹中(或直接在skill.md开头)用一句话概括这个技能的用途,比如“生成符合XX规范的代码审查意见”。这是代理用来判断是否调用技能的关键信息。

6. 放入你的技能目录

将整个文件夹放入你的AI工具指定的技能路径(例如~/.skills/)。工具会自动识别并可供调用。

7. 测试并迭代

用实际任务调用几次,观察输出,根据结果调整指令、示例,直到稳定。


结语

技能不是革命性的新能力,它只是把我们已经习以为常的提示词工程,向前推了一步:让提示词变得可管理、可复用、可协作。对于个人,它节省了重复劳动的时间;对于团队,它让专业经验得以沉淀和标准化。

如果你正在为“每个项目都要重新调提示词”而烦恼,不妨试试技能的方式——也许你会发现,那些原本只存在于脑海里的流程,终于可以被写下来,并交给AI稳定地执行了。


本文基于Gabriel Chua对“技能”概念的阐释整理而成,旨在提供直观理解。

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